Pourquoi un label et une notation pour sécuriser votre collaboration avec les PME du numérique ?

19 octobre 2021

Pour dynamiser votre entreprise et rester à la pointe de la technologie, travailler avec des PME innovantes du numérique reste un formidable atout différenciant. En tant que Direction Informatique ou Direction Achats, vous êtes régulièrement sollicités par les pôles Métier et Innovation pour intégrer de nouveaux partenaires et applications mais malgré leurs intérêts, impossible de les valider sans garanties fiables. Votre rôle étant notamment d’assurer la fiabilité des solutions, de répondre aux éventuels dysfonctionnements et d’assurer le maintien en conditions opérationnel des services, vous ne pouvez prendre aucun risque.

Pour lever ces freins et vous permettre de collaborer en toute sécurité, il était nécessaire d’apporter une solution qui propose une lecture fiable et objective de la solidité et la fiabilité des entreprises du numérique. C’est ce que propose Exaegis, à travers ses audits et notations, qui distinguent et récompensent les entreprises présentant les meilleures capacités opérationnelles et financières : les audits et notations TRUXT et starTRUXT !

 

1. Qu’est-ce que les audits et notations TRUXT et pourquoi sont-ils spécialisés sur les PME du numérique ?

Pour Exaegis, la pérennité d’une PME ou d’une startup du numérique repose autant sur sa capacité d’exécution que sur ses capacités financières. Or, étant donné que les entreprises du numérique utilisent un modèle de production spécifique, Exaegis a développé un modèle d’analyse unique permettant d’évaluer leur pérennité à 3 ans : les audits et notations TRUXT ou starTRUXT.

En s’appuyant sur l’analyse croisée des éléments financiers, opérationnels et de marché, les notations Exaegis surpassent les évaluations financières traditionnelles, datées et conjoncturelles.

L’enjeu des exercices de notation Exaegis n’est pas de déterminer avec précision si une entreprise va être profitable. L’enjeu se situe dans l’évaluation de la maturité des pratiques financières et opérationnelles et plus précisément sur l’évaluation de la bonne mise en œuvre des « bonnes pratiques du moment ».

A chaque moment de l’entreprise, des processus sont incontournables pour maximiser les chances de succès de l’entreprise, à l’inverse d’autres sont illusoires voire déstructurant (pratiques à risque). La notation Exaegis évalue le comportement des organisations, mesure la capacité de l’équipe à mettre en place les processus et méthodes adaptés à son stade de développement, son marché, ses cibles de marché.

Ce principe s’applique également aux startups : la notation Exaegis mesure la qualité de l’exécution du projet en commençant par le déploiement d’un processus itératif concret et rigoureux de recherche du produit innovant.

Enfin, les évaluations financières et extra financières ne sont pertinentes que si elles tiennent compte du stade de développement et l’antériorité d’une entreprise. Évaluer une startup early stage au travers son simple premier bilan est inutile ; forger des benchmarks de maturité des startups en s’appuyant sur les mêmes critères pour une startup en phase d’idéation et pour une startup en phase de scale-up est inadapté. Exaegis a donc bâti une offre de notation et d’analyse adaptée à l’ensemble du cycle de vie d’une entreprise : de sa création à la transmission, en gardant 2 axes d’analyse : financier et opérationnel.

 

2. Quels fournisseurs peuvent faire l’objet d’audits et notations Exaegis ?

Toutes les PME du numérique réalisant moins de 15 M€ de chiffre d’affaires sont éligibles à l’audit et la notation Exaegis.

En fonction du niveau de maturité de l’entreprise, 2 modèles de notation sont disponibles :

  • TRUXT, pour les PME entre 3 M€ et 15 M€ de chiffre d’affaires
  • starTRUXT, pour les PME ou les startups réalisant moins de 3 M€ de chiffre d’affaires ou présentant des cash-flow encore négatifs

 

3. Concrètement, sur quels critères sont effectués les notations ?

Pour le modèle TRUXT :

Pour auditer une PME du numérique, cette dernière doit réaliser une analyse détaillée sous 2 dimensions :

    1. Une analyse financière, qui évalue la pérennité, la solvabilité et la solidité financière de la PME à 3 ans => Audit réalisée par un analyste financier indépendant, qui permet d’identifier les risques de défaillance à court et moyen termes.
    2. Une analyse opérationnelle, qui étudie à 360° les processus mis en place par l'entreprise => Entretiens réalisés sur site par un consultant Exægis, qui permet d’évaluer son risque opérationnel.
      Cette analyse opérationnelle s'appuie sur 7 chapitres :
          § 1 – Gestion de la relation entre le prestataire et les clients internes ou externes
          § 2 – Fournitures des services définis, relatifs aux engagements pris
          § 3 – Gestion de l’équipe de travail : motivation, embauche, fidélisation
          § 4 – Gestion de l’amélioration de la qualité
          § 5 – Gestion des menaces récurrentes : sécurité, gestion des risques, PRA, exigences réglementaires et légales
          § 6 – Gestion des transferts de services, réversibilité et spécificités IaaS
          § 7 – Pilotage Management et Gestion 

Ces deux analyses donnent lieu à deux notations distinctes :

    • Le résultat de l’analyse financière est représenté par une notation allant de « A » (risque financier très faible) à « c » (risque financier très élevé)
    • Le résultat de l’analyse opérationnelle est représenté par une notation allant de « 1 » (risque opérationnel très faible) à « 3 » (risque opérationnel très élevé).

Le croisement du risque opérationnel et du risque financier établit un profil de risque d’entreprise modélisé ainsi :

Si l'entreprise obtient une notation entre A1 et b2, elle est donc éligible au label TRUXT.

 

Pour le modèle starTRUXT :

Pour auditer une startup du numérique, cette dernière doit réaliser une analyse détaillée sous 2 dimensions :

  1. Une analyse du risque financier, qui repose sur l’analyse de risque lié au Business Model, ses perspectives et à sa méthode d’élaboration, ainsi qu’aux moyens déployés pour piloter le projet de déploiement du business model.
  2. Une analyse du risque opérationnel, obtenue sur la base d’entretiens réalisés dans l’entreprise pour déterminer si la fabrication du produit ou du service suit une méthodologie structurée et alignée avec les ambitions du Business Modèle, pour identifier les risques d’exécution.
    Cette analyse du risque opérationnel s'appuie sur 4 chapitres :
        § 1 – Confrontation au marché et premières preuves
        § 2 – Réalisation du produit et de la fourniture du service
        § 3 – Gestion des ressources humaines
        § 4 – Gestion des menaces récurrentes 

Ces deux analyses donnent lieu à deux notations distinctes :

  • Le résultat de l’analyse financière est représenté par une notation allant de « α » (risque financier très faible) à « γ » (risque financier très élevé).
  • Le résultat de l’analyse opérationnelle est représenté par une notation allant de « 1 » (risque opérationnel très faible) à « 3 » (risque opérationnel très élevé)

Le croisement du risque opérationnel et du risque financier établit un profil de risque d’entreprise modélisé ainsi :

Si la startup obtient une notation entre α1 et β2, elle est donc éligible au label starTRUXT pour une durée de 3 ans.

 

4. Qu’apportent les notations TRUXT et starTRUXT au Directions informatiques et achats ?

  1. La preuve de la pérennité de vos prestataires : 98 % de pérennité à 3 ans pour les audités TRUXT (indicateur suivi depuis 10 ans et actualisé chaque année).
  1. Un benchmark, qui permet de comparer vos partenaires sur une grille d’analyse commune dédiée aux risques des fournisseurs numérique.
  1. Des audits, qui offrent un support d’aide aux choix de solutions lors des processus de sélection (RFP).
  1. Un modèle fiable, avec plus de 1 000 sociétés du numérique notées par Exaegis depuis 10 ans.
  1. Un filtre d’analyse, qui permet d’accélérer la collaboration avec vos prestataires et d’être réactif face aux demandes d’intégration des métiers (quand la notation est ok !).
  2. L’accès aux garanties opérationnelles pour tous les labellisés TRUXT et starTRUXT.

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